Foliatura de expedientes en Argentina
A tinta, en el ángulo superior derecho, en cuerpos de doscientas fojas. Y una regla propia sobre los agregados que cambia la cuenta entera.
En Argentina el vocabulario es distinto al del resto de la región: se habla de fojas y de foliatura, no de folios y foliación. La norma de referencia para el expediente administrativo es elDecreto 759/1966, sobre Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, complementado por reglamentos provinciales.
Cómo se folia
"Todas las actuaciones deberán foliarse a tinta, por orden correlativo, estampándose en el ángulo superior derecho de la foja."
Decreto 759/1966, artículo 11
Fíjate en el detalle: a tinta. Es lo contrario de Colombia, donde la norma obliga a usar lápiz de mina negra HB o B precisamente para poder corregir sin invalidar el documento.
Quién folia y quién controla
El mismo artículo reparte la responsabilidad: "La dependencia que remita una actuación estará obligada a realizar esta operación, la que será controlada por la dependencia receptora". Es decir, folia quien envía y verifica quien recibe.
Los cuerpos de 200 fojas
"Los expedientes serán compaginados en cuerpos que no excedan de doscientas (200) fojas."
Decreto 759/1966, artículo 10
Los cuerpos continúan la foliatura de forma correlativa y cada uno lleva su número de orden: "2.º Cuerpo", "3.º Cuerpo". Igual que enPerú y Colombia, la numeración no se reinicia al abrir un cuerpo nuevo.
Copias y agregados: la regla que cambia la cuenta
Aquí Argentina se separa del resto:
| Artículo | Regla |
|---|---|
| 11.1 | Las copias de informes y resoluciones llevan elmismo número de folio que el original |
| 13 | Los documentos agregados conservan su foliación original, pero se consideran una sola foja a efectos de integrar el expediente principal |
| 14 | Regula el tratamiento de los paquetes anexos |
Compara: Colombia folia todas las hojas de un anexo como si fueran del documento principal;México y Argentina lo cuentan comoun solo folio; Perú le mantiene su foliación original y añade una constancia. Cuatro países, cuatro respuestas para el mismo papel.
Si te equivocas
"Los errores de foliación deberán ser salvados en la foja erróneamente numerada."
Decreto 759/1966, artículo 11.3
Los reglamentos provinciales suelen reforzarlo: la foliatura no puede alterarse por ningún motivo y se conserva hasta la finalización del trámite y su período de archivo. Los prosecretarios deben cuidar que las foliaturas aparezcan siempre corridas.
Qué es una foja en el expediente electrónico
En el expediente judicial en papel, la foja es cada una de las hojas numeradas que lo integran. En el expediente electrónico, la referencia a la foja se traduce en la referencia a cada documento digital. Es el mismo problema conceptual que resuelveColombia con el índice electrónico: cuando no hay papel, el número deja de estar en la esquina y pasa a estar en un índice.
Foliar un PDF con el preset argentinoÁngulo superior derecho, cuerpos de 200 fojas con numeración correlativa y rótulo "2.º Cuerpo".Fuentes
- Decreto 759/1966, Mesa de Entradas, Salidas y Archivo, texto actualizado (InfoLEG, Ministerio de Justicia y Derechos Humanos).
- Reglamentos internos provinciales que desarrollan la foliatura, entre ellos el del Ministerio Público Fiscal de Santiago del Estero y el del Tribunal de Cuentas de San Luis.