Acerca de ListoPDF
Una herramienta para foliar expedientes según la norma que corresponda, sin que el expediente salga de tu equipo.
Por qué existe
Foliar no es numerar páginas. Es una operación regulada, con reglas distintas por país, por tipo de entidad e incluso según quién folia. Los numeradores de PDF que hay por ahí ponen un número en cada página y ya: no saben qué es un tomo de doscientos folios con numeración correlativa, ni que una carátula no se folia, ni que ante el Poder Judicial peruano el usuario externo folia abajo a la derecha y en rojo.
Y casi todos suben tu expediente a un servidor ajeno. Un expediente judicial o una historia laboral llevan datos sensibles de terceros que no son tuyos para andar subiéndolos.
Qué hace
- Estampa folios sobre un PDF según la norma de tu país, con la posición, el color y el formato que esa norma pide.
- Parte el expediente en tomos con numeración correlativa continua: el tomo II no empieza por 1.
- Deja fuera lo que no se folia: carátulas, separadores, hojas en blanco.
- Genera un acta de foliación con lo que se hizo y con qué reglas.
- Funciona sin conexión después de la primera visita.
Qué no hace
Conviene decirlo tan claro como lo anterior:
- No reemplaza el índice electrónico firmado. En Colombia, el Acuerdo 001 de 2024 establece que el equivalente funcional de la foliación en expedientes electrónicos es el índice electrónico firmado digitalmente. Esto estampa folios sobre un PDF: sirve para preparar documentos que se van a imprimir o presentar, y para control interno.
- No firma digitalmente ni valida firmas.
- No hace OCR de documentos escaneados.
- No emite constancias con valor legal. El acta de foliación es el registro de lo que hizo la herramienta, no un documento que sustituya a una constancia de rectificación, incorporación o retiro.
- No es asesoría jurídica. Las guías explican lo que dicen las normas y las citan; no interpretan casos particulares.
De dónde salen las reglas
De las normas originales, no de lo que ya circula por internet. Cada regla de las guías lleva su cita al lado, con la norma, el artículo y la fecha. Buscando las fuentes primarias aparecieron cosas que casi nadie ha actualizado:
- El Acuerdo 042 de 2002 colombiano, que todo el mundo sigue citando, está derogado desde febrero de 2024.
- El Poder Judicial peruano aprobó su procedimiento de foliación enmarzo de 2025, y manda foliar en rojo y abajo a la derecha a quien presenta el documento.
- México folia el reverso repitiendo el número con una V, justo al revés que Colombia.
Cómo se sostiene
La herramienta es gratis y no tiene límites de uso. El proyecto se financia con publicidad contextual junto a las guías. Si en algún momento se añade publicidad, la política de privacidad se actualizará antes, diciendo qué proveedor es y qué recoge.
Lo que no va a pasar: cobrar por foliar, poner marcas de agua en los archivos, ni pedir registro.
Errores y sugerencias
Si encuentras un fallo, o si conoces una norma que deberíamos cubrir y no está —o una que citamos mal—, escribe a[email protected]. Las correcciones sobre normativa se agradecen especialmente: es el tipo de cosa que solo sabe quien trabaja con expedientes todos los días.